Cómo Funciona
De la idea al evento perfecto en 5 pasos — tú disfrutas, nosotros nos encargamos de todo
1. Consulta Inicial
Nos cuentas tu idea: ¿qué tipo de evento? ¿cuántas personas? ¿qué fechas tienes en mente? ¿cuál es tu presupuesto aproximado? No necesitas tener todo definido — con una conversación de 15 minutos tenemos lo que necesitamos para empezar a trabajar.
No necesitas tener todo definido para contactarnos. Muchos de nuestros clientes llegan con una idea general — “quiero un torneo para 40 personas en Bogotá” — y juntos le damos forma. Te hacemos las preguntas correctas: objetivo del evento, perfil de los participantes, nivel de golf del grupo, fechas tentativas y presupuesto aproximado. En 24-48 horas tienes una propuesta inicial.
Tiempo: 1 día. Resultado: entendimiento completo de tus necesidades y objetivos.
2. Diseño de Propuesta
Creamos una propuesta personalizada que incluye: campo(s) recomendado(s), formato de juego, cronograma del día, servicios incluidos (transporte, catering, premiación), y presupuesto detallado. Presentamos opciones para que elijas la que mejor se ajuste.
Basándonos en tus necesidades, diseñamos una propuesta detallada que incluye: selección del campo (con justificación de por qué es el mejor para tu grupo), formato de juego recomendado, cronograma del día, opciones de catering, servicios adicionales disponibles y presupuesto desglosado. Si necesitas comparar opciones, te presentamos 2-3 alternativas con diferentes campos o niveles de servicio.
Tiempo: 3-5 días hábiles. Resultado: propuesta formal con opciones y presupuesto.
3. Coordinación y Logística
Una vez aprobada la propuesta, nos encargamos de todo: reserva del campo, confirmación de tee times, coordinación de transporte, menú con el club o catering externo, premiación, señalización, registro de participantes, y cualquier servicio adicional que hayas elegido.
Una vez aprobada la propuesta, nos encargamos de toda la coordinación con el club anfitrión: reserva de tee times, confirmación de caddies, preparación del campo (banderines de salida, señalización), coordinación de catering, y cualquier servicio adicional. Te mantenemos informado con actualizaciones regulares y un documento compartido con el cronograma detallado. Tú solo necesitas confirmar tu lista de participantes.
Tiempo: 2-6 semanas antes del evento. Resultado: cada detalle confirmado y coordinado.
4. Ejecución del Evento
El día del evento, nuestro equipo está presente desde la primera hora. Recibimos participantes, gestionamos el registro, supervisamos la operación en campo, coordinamos con el club, y nos aseguramos de que la premiación y cierre sean memorables. Tú solo disfrutas.
Nuestro equipo llega al club antes que tus invitados para verificar que todo esté en orden. Supervisamos el registro, distribuimos material de bienvenida, coordinamos las salidas, y monitoreamos el desarrollo del torneo en tiempo real. Si surge cualquier imprevisto — un cambio de clima, un jugador con necesidades especiales, una modificación de último minuto — lo resolvemos sin que tú tengas que intervenir. Al final del día, nos encargamos de la ceremonia de premiación y el cierre del evento.
Tiempo: día del evento. Resultado: evento ejecutado sin contratiempos.
5. Seguimiento Post-Evento
Después del evento entregamos: resultados y clasificaciones finales, fotos profesionales del torneo, y un reporte con métricas clave (participación, feedback, sugerencias para próximos eventos). Si es un evento recurrente, comenzamos a planificar la siguiente edición.
Después del evento, te enviamos un resumen con resultados deportivos, fotografías del torneo y feedback de los participantes. Si tu torneo es recurrente, documentamos todo lo que funcionó y las áreas de mejora para que cada edición sea mejor que la anterior. Muchos de nuestros clientes repiten anualmente — la calidad del servicio y la facilidad del proceso los convencen de que organizar un torneo de golf en Colombia es mucho más sencillo de lo que imaginaban.
Tiempo: 3-5 días post-evento. Resultado: cierre profesional con entregables.
¿Listo para Empezar?
El primer paso es una conversación de 15 minutos. Sin compromiso.