Servicios para Torneos de Golf

Servicios completos para diseñar, producir y operar torneos de golf en Colombia.

Diseñamos, producimos y operamos torneos de golf llave en mano. Nuestro alcance va desde la consulta estratégica inicial hasta el reporte post-evento. Estos son los servicios que prestamos.

Planificación y Diseño Estratégico

Cada torneo empieza con definir qué se quiere lograr. En esta fase trabajamos con su equipo para responder: ¿quién es el público objetivo del torneo? ¿qué resultado de negocio busca el evento? ¿cómo se mide el éxito? Estas respuestas determinan formato, campo, número de jugadores, presupuesto y producción.

Entregables: brief estratégico del torneo, definición de formato y duración, propuesta de cronograma de hitos, presupuesto referencial, lista de decisiones críticas a tomar.

Selección y Contratación de Campo

Negociamos con los clubes y campos públicos del país. Tenemos relaciones establecidas con los principales campos en Bogotá, Medellín, Cartagena, Cali, el Eje Cafetero y Santander. Para cada torneo proponemos 2–3 opciones de campo según fecha, ubicación geográfica de los jugadores, presupuesto y dificultad deseada.

Entregables: evaluación comparativa de campos disponibles, negociación de fee grupal y catering, reserva confirmada, contrato con el campo, plan de respaldo en caso de lluvia.

Gestión de Invitados y Registro

Coordinamos invitaciones, registro online, manejo de RSVPs, segmentación por categorías (handicap, género, edad si aplica), y comunicación pre-evento. Para grupos internacionales, gestionamos también vuelos domésticos, hospedaje y traslados.

Entregables: landing page de inscripción (con su branding), formulario de registro, base de datos de jugadores confirmados con handicap y restricciones dietarias, comunicación recordatoria pre-evento, kit de bienvenida digital.

Hospedaje y Transporte

Bloqueos hoteleros en las principales cadenas internacionales (Hilton, Marriott, Hyatt) y hoteles boutique según ciudad. Traslados aeropuerto-hotel-campo coordinados. Para jugadores VIP, vehículos ejecutivos. Para grupos grandes, buses con guía bilingüe.

Entregables: tarifas grupales negociadas, rooming list gestionada, check-in coordinado, plan de traslados con horarios, recepción en aeropuerto.

Producción Técnica y Branding

Producimos el torneo como un evento. Diseñamos branding específico del torneo (logo, identidad visual), señalización en el campo (tee markers, banners en hoyos críticos, signage del clubhouse), tarima de premiación, audio para anuncios, fotografía y video profesional, drone shots cuando el campo lo permite, redes sociales en vivo.

Entregables: branding del torneo, producción de gráficos y señalización, tarima y audio, fotografía y video del evento, paquete de contenido para redes sociales.

Catering y F&B

Coordinamos desayuno en el hotel o clubhouse, refrigerios en el campo (beverage carts que recorren los hoyos), almuerzo en clubhouse, cena de gala con menú personalizado. Atención a restricciones dietarias (vegetarianos, vegan, gluten-free, kosher, halal).

Entregables: menú personalizado, gestión de proveedores de catering, beverage carts equipados, servicio durante el evento, gestión de restricciones dietarias.

Premios y Kit del Jugador

Trofeos personalizados para ganadores por categoría (general, longest drive, closest to pin, putt más largo, equipos). Kit del jugador entregado al registro: gorra con marca del torneo, polera, pelotas marcadas, accesorios. Para torneos premium, incluimos premios significativos para los ganadores (relojes, viajes, experiencias).

Entregables: trofeos y placas grabadas, kit del jugador con branding, premios para ganadores, gestión logística del kit.

Coordinación in Situ

Equipo en terreno desde un día antes del torneo para verificar montajes y arreglos finales. Durante el evento: marshals en cada hoyo (uno por cada 2 hoyos), scorers en mesa de control, coordinador general, starter, control de ritmo de juego, soporte de premiación. Equipo completo para 100 jugadores: típicamente 8–12 personas.

Entregables: equipo dedicado en terreno, manual operativo del torneo, comunicación radial entre coordinadores, gestión de incidentes (lluvia, accidentes menores, lesiones), control de scorecards.

Reporte Post-Evento

Después del torneo, entregamos reporte completo: métricas de participación, fotos profesionales, video resumen del día (2–3 minutos), feedback de jugadores (si aplicó encuesta), recomendaciones para próximas ediciones, análisis de costos vs presupuesto.

Entregables: reporte ejecutivo del torneo, álbum fotográfico completo, video highlight reel, análisis de resultados, propuesta para próximo evento.

Servicios Adicionales

Conferencista o invitado especial

Coordinamos la presencia de profesionales del PGA Tour Americas, leyendas del golf colombiano (Camilo Villegas, Sebastián Muñoz, Nicolás Echavarría) o invitados estratégicos para charlas de premiación.

Clínica de golf pre-torneo

Sesión de 1–2 horas con instructor PGA antes del torneo para jugadores que quieren refrescar técnica o aprender bases.

Experiencias premium para acompañantes

Programas paralelos para parejas o acompañantes no golfistas: spa, tours de ciudad, gastronomía, shopping.

Cobertura de prensa

Coordinación con medios especializados de golf y prensa de negocios. Press release post-evento, coverage en plataformas de golf.

Hospitality en el campo

Carpa VIP, lounge para patrocinadores, bar exclusivo en hoyo 18, experiencias activación de marca durante el torneo.